Przypomnijmy, w artykule „Obowiązek jest, systemu nie ma” (DGP nr 110/2025) zwracaliśmy uwagę, że od 1 czerwca urzędy wymagają od pracodawców spełnienia nowego obowiązku, wprowadzonego ustawą z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r. poz. 621). Dzieje się tak, mimo że system teleinformatyczny, za pośrednictwem którego należy to zrobić, powstanie z opóźnieniem.

Dla zezwoleń wydanych przez starostę, czyli dotyczących umów sezonowych, oraz dla oświadczeń ma być gotowy 1 lipca 2025 r. W przypadku zezwoleń, dla których organem wydającym był wojewoda, będzie to 1 sierpnia br. I choć MRPiPS wydało komunikat, w którym przyznało, że urzędy nie mają podstaw prawnych, aby żądać takiej umowy, i nie będą wyciągać konsekwencji, jeśli pracodawca nie wypełni obowiązku wynikającego z ustawy, to pracodawcy zastanawiali się, jak do tego podejdzie GIP. Ten, jak dowiedział się DGP, podziela jednak stanowisko resortu pracy.

– Przedsiębiorcy zatrudniający cudzoziemców nie mogą ponosić konsekwencji tego, że część obowiązujących od początku czerwca przepisów przewiduje obowiązki niemożliwe dla nich do wykonania. Chodzi szczególnie o nowe procedury przekazywania treści umów zawieranych z cudzoziemcami – tłumaczy Marcin Stanecki, główny inspektor pracy.

– Dlatego do wszystkich inspektorów pracy skierowane zostało już pismo, by nie wyciągali w stosunku do takich podmiotów negatywnych konsekwencji w tym zakresie do czasu uruchomienia nowych systemów teleinformatycznych – mówi Marcin Stanecki.

Pracodawcy zastanawiają się jeszcze, czy będą musieli po uruchomieniu narzędzia cyfrowego dosłać kopie umów dla przyjętych po 1 czerwca do pracy cudzoziemców. Zdaniem prawników nie, gdyż przepisy wyraźnie wskazują, że ma to być zrobione przed powierzeniem pracy. ©℗