WARTO ZAPAMIĘTAĆ
Najważniejszy jest oryginał listu – towarzyszy przesyłce podczas całego procesu przewozu – na nim lub na cedule (egzemplarz dla przewoźnika) dokonywane jest pokwitowanie odbioru.

Listem przewozowym jest dokument określający warunki umowy o przewóz przesyłek towarowych. Zazwyczaj sporządzają go wspólnie nadawca przesyłki i przewoźnik, który stwierdza na nim przyjęcie przesyłki do transportu, a następnie wydaje nadawcy kopię tego listu. Najczęściej list przewozowy jest sporządzany w czterech egzemplarzach:

  • - oryginał – dla przewoźnika, wydawany jest odbiorcy,
  • - grzbiet – dla przewoźnika, zostaje w stacji nadania,
  • - ceduła – dla przewoźnika, służy do pokwitowania odbioru,
  • - wtórnik – dla nadawcy.

W liście przewozowym można znaleźć następujące dane:

  • - nazwę i adres nadawcy, jego podpis oraz określenie placówki przewoźnika zawierającej umowę;
  • - miejsce przeznaczenia przesyłki oraz nazwę i adres odbiorcy;
  • - określenie rzeczy, masy, liczby sztuk przesyłki, sposobu opakowania i oznaczenia;
  • - dokumenty potrzebne ze względu na przepisy celne, podatkowe, administracyjne (wszelkiego rodzaju zezwolenia na obrót przedmiotami niebezpiecznymi, świadectwa zdrowia lub szczepienia zwierząt, świadectwo odprawy celnej itp.);
  • - deklarację wartości przewożonych rzeczy;
  • - wynik sprawdzenia przez przewoźnika rzeczy nadanych do przesyłki;
  • - oświadczenie nadawcy o stanie przesyłki;
  • - wskazówki nadawcy dotyczące postępowania z przesyłką na wypadek niemożności wykonania umowy przewozu zgodnie z warunkami określonymi w liście przewozowym lub wydania przesyłki w miejscu przeznaczenia odbiorcy określonemu w liście przewozowym.

RADZIMY
Przechowuj starannie potwierdzony przez przewoźnika list przewozowy. Stanowi on dowód zawarcia umowy przewozu i jej najważniejszych postanowień, dlatego – na wypadek ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z tej umowy – musisz legitymować się listem przewozowym. Jeżeli jednak okaże się, że zgubiłeś list przewozowy, to jeszcze nic straconego. Fakt zawarcia umowy przewozu możesz także udowodnić przekazem elektronicznym, wydrukiem komputerowym i innym dokumentem, pod warunkiem że zostały one potwierdzone przez przewoźnika oraz zawierają informacje charakterystyczne dla listu przewozowego.

W międzynarodowym przewozie drogowym towarów list przewozowy powinien zawierać następujące dane:

  • - miejsce i datę jego wystawienia;
  • - nazwisko (nazwę) i adres nadawcy;
  • - nazwisko (nazwę) i adres przewoźnika;
  • - miejsce i datę przyjęcia towaru do przewozu oraz przewidziane miejsce jego wydania;
  • - nazwisko (nazwę) i adres odbiorcy;
  • - powszechnie używane określenie rodzaju towaru oraz sposób opakowania, a dla towarów niebezpiecznych ich ogólnie uznane określenie;
  • - ilość sztuk, ich cechy i numery;
  • - wagę brutto lub inaczej wyrażoną ilość towaru;
  • - koszty związane z przewozem (przewoźne, koszty dodatkowe, należności celne i inne koszty powstałe od chwili zawarcia umowy do chwili dostawy);
  • - instrukcje niezbędne do załatwienia formalności celnych i innych;
  • - oświadczenie, że przewóz, bez względu na jakąkolwiek przeciwną klauzulę, podlega przepisom Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR).

Poza wymienionymi danymi, w razie potrzeby, list przewozowy w międzynarodowym przewozie drogowym towarów powinien zawierać następujące dane:

  • - zakaz przeładunku;
  • - koszty, jakie nadawca przyjmuje na siebie;
  • - kwotę zaliczenia do pobrania przy wydaniu towaru;
  • - zadeklarowaną wartość towaru i sumę przedstawiającą interes specjalny w jego dostawie;
  • - instrukcje nadawcy dla przewoźnika dotyczące ubezpieczenia przesyłki;
  • - umówiony termin, w jakim ma być wykonany przewóz;
  • - wykaz dokumentów wręczonych przewoźnikowi.

List przewozowy jest nie tylko dokumentem dostarczającym przewoźnikowi niezbędnych danych i informacji o przesyłce oraz jej miejscu przeznaczenia i odbiorcy, ale po potwierdzeniu przez przewoźnika służy jako dowód zawarcia umowy przewozu. Chodzi przy tym nie tylko o udokumentowanie samego faktu zawarcia umowy, ale także i treści umowy.

PLUSY I MINUSY
Zalety i wady listu przewozowego


Arkadiusz Koper

Podstawa prawna

  • - Art. 38–40 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. – Prawo przewozowe (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 50, poz. 601 z późn. zm.).
  • - Art. 6 Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR), sporządzonej w Genewie dnia 19 maja 1956 r. (Dz.U. z 1962 r. nr 49, poz. 238 z późn. zm.).