WARTO ZAPAMIĘTAĆ
Najważniejszy jest oryginał listu – towarzyszy przesyłce podczas całego procesu przewozu – na nim lub na cedule (egzemplarz dla przewoźnika) dokonywane jest pokwitowanie odbioru.
Listem przewozowym jest dokument określający warunki umowy o przewóz przesyłek towarowych. Zazwyczaj sporządzają go wspólnie nadawca przesyłki i przewoźnik, który stwierdza na nim przyjęcie przesyłki do transportu, a następnie wydaje nadawcy kopię tego listu. Najczęściej list przewozowy jest sporządzany w czterech egzemplarzach:
- - oryginał – dla przewoźnika, wydawany jest odbiorcy,
- - grzbiet – dla przewoźnika, zostaje w stacji nadania,
- - ceduła – dla przewoźnika, służy do pokwitowania odbioru,
- - wtórnik – dla nadawcy.
W liście przewozowym można znaleźć następujące dane:
- - nazwę i adres nadawcy, jego podpis oraz określenie placówki przewoźnika zawierającej umowę;
- - miejsce przeznaczenia przesyłki oraz nazwę i adres odbiorcy;
- - określenie rzeczy, masy, liczby sztuk przesyłki, sposobu opakowania i oznaczenia;
- - dokumenty potrzebne ze względu na przepisy celne, podatkowe, administracyjne (wszelkiego rodzaju zezwolenia na obrót przedmiotami niebezpiecznymi, świadectwa zdrowia lub szczepienia zwierząt, świadectwo odprawy celnej itp.);
- - deklarację wartości przewożonych rzeczy;
- - wynik sprawdzenia przez przewoźnika rzeczy nadanych do przesyłki;
- - oświadczenie nadawcy o stanie przesyłki;
- - wskazówki nadawcy dotyczące postępowania z przesyłką na wypadek niemożności wykonania umowy przewozu zgodnie z warunkami określonymi w liście przewozowym lub wydania przesyłki w miejscu przeznaczenia odbiorcy określonemu w liście przewozowym.
RADZIMY
Przechowuj starannie potwierdzony przez przewoźnika list przewozowy. Stanowi on dowód zawarcia umowy przewozu i jej najważniejszych postanowień, dlatego – na wypadek ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z tej umowy – musisz legitymować się listem przewozowym. Jeżeli jednak okaże się, że zgubiłeś list przewozowy, to jeszcze nic straconego. Fakt zawarcia umowy przewozu możesz także udowodnić przekazem elektronicznym, wydrukiem komputerowym i innym dokumentem, pod warunkiem że zostały one potwierdzone przez przewoźnika oraz zawierają informacje charakterystyczne dla listu przewozowego.
W międzynarodowym przewozie drogowym towarów list przewozowy powinien zawierać następujące dane:
- - miejsce i datę jego wystawienia;
- - nazwisko (nazwę) i adres nadawcy;
- - nazwisko (nazwę) i adres przewoźnika;
- - miejsce i datę przyjęcia towaru do przewozu oraz przewidziane miejsce jego wydania;
- - nazwisko (nazwę) i adres odbiorcy;
- - powszechnie używane określenie rodzaju towaru oraz sposób opakowania, a dla towarów niebezpiecznych ich ogólnie uznane określenie;
- - ilość sztuk, ich cechy i numery;
- - wagę brutto lub inaczej wyrażoną ilość towaru;
- - koszty związane z przewozem (przewoźne, koszty dodatkowe, należności celne i inne koszty powstałe od chwili zawarcia umowy do chwili dostawy);
- - instrukcje niezbędne do załatwienia formalności celnych i innych;
- - oświadczenie, że przewóz, bez względu na jakąkolwiek przeciwną klauzulę, podlega przepisom Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR).
Poza wymienionymi danymi, w razie potrzeby, list przewozowy w międzynarodowym przewozie drogowym towarów powinien zawierać następujące dane:
- - zakaz przeładunku;
- - koszty, jakie nadawca przyjmuje na siebie;
- - kwotę zaliczenia do pobrania przy wydaniu towaru;
- - zadeklarowaną wartość towaru i sumę przedstawiającą interes specjalny w jego dostawie;
- - instrukcje nadawcy dla przewoźnika dotyczące ubezpieczenia przesyłki;
- - umówiony termin, w jakim ma być wykonany przewóz;
- - wykaz dokumentów wręczonych przewoźnikowi.
List przewozowy jest nie tylko dokumentem dostarczającym przewoźnikowi niezbędnych danych i informacji o przesyłce oraz jej miejscu przeznaczenia i odbiorcy, ale po potwierdzeniu przez przewoźnika służy jako dowód zawarcia umowy przewozu. Chodzi przy tym nie tylko o udokumentowanie samego faktu zawarcia umowy, ale także i treści umowy.
PLUSY I MINUSY
Zalety i wady listu przewozowego
Podstawa prawna
- - Art. 38–40 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. – Prawo przewozowe (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 50, poz. 601 z późn. zm.).
- - Art. 6 Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR), sporządzonej w Genewie dnia 19 maja 1956 r. (Dz.U. z 1962 r. nr 49, poz. 238 z późn. zm.).