BetaSoft Sp. z o.o.,

W tegorocznej edycji konkursu „Przedsiębiorstwo Fair Play” otrzymaliśmy Złoty Certyfikat Fair Play. Jest on dla nas szczególnie cenny, gdyż jako jedna z nielicznych firm w branży IT, możemy pochwalić się tym wyróżnieniem. Idea Fair Play w biznesie stanowi jeden z podstawowych fundamentów działania od chwili rozpoczęcia naszej działalności.

Jesteśmy pionierami …

W przeciągu kilkunastu lat istnienia na rynku, niezmiennie proponujemy naszym Klientom najnowocześniejsze rozwiązania w branży. Doradzamy w jaki sposób najefektywniej wykorzystać posiadany potencjał nie tylko do rozwiązywania bieżących problemów ale również do kształtowania ich przyszłych sukcesów.

Strategia BetaSoft zakłada tworzenie nowych rozwiązań na fundamencie dotychczas działających systemów w firmie oraz na schemacie postępowania pracowników.
Od dawna promowaliśmy systemy pozwalające użytkownikom na pracę w przeglądarce internetowej oraz wykorzystujące oprogramowanie z otwartym kodem źródłowym. Rosnąca popularność Linuksa, jako stabilnej podstawy działania systemów informatycznych, potwierdza słuszność przyjętych przez naszą firmę kierunków działania. Rozwiązania BetaSoft umożliwiają klientom jednoczesną pracę w różnorodnych środowiskach, np. Linux, Windows, Macintosh.

Co nam przyświeca …

Naszą misją jest usprawnienie zarządzania przedsiębiorstwem, poprzez dostarczanie najnowocześniejszych technologii dotychczas zarezerwowanych tylko dla największych organizacji.

Jak to osiągamy …

W naszych produktach koncentrujemy się na:
• organizacji obiegu informacji i zapewnieniu jej kompletności (dokumenty papierowe, pliki, e-maile, baza klientów, rozmowy telefoniczne, itp.),
• lepszym wykorzystaniu potencjału pracowników poprzez usprawnienie komunikacji w grupie,
• umożliwieniu dostępu do zasobów informacyjnych firmy z dowolnego zakątka świata z zachowaniem najostrzejszych standardów bezpieczeństwa,
• zwiększeniu przychodów i optymalizacji kosztów prowadzenia przedsiębiorstwa - co w obecnym czasie nabiera szczególnego znaczenia,
• przeniesieniu dokumentów papierowych do postaci elektronicznej w celu ich bieżącego użytkowania oraz archiwizacji.

Powyższe korzyści zapewnia nasz unikalny, autorski system „eDokumenty” (www.edokumenty.eu), sprawdzony już w wielu przedsiębiorstwach prywatnych i jednostkach administracji publicznej.

System elektronicznego obiegu dokumentów eDokumenty to narzędzie, którego zadaniem jest aktywna pomoc w utrzymaniu spójnego i zorganizowanego przepływu korespondencji i dokumentacji.

System składa się z modułów mających na celu wierne odwzorowanie rzeczywistego obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie. Za pomocą systemu można rozdzielać dokumenty i zadania pracownika. Tym samym ułatwia on kontrolę nad przepływem zadań i informacji. Dodatkowo system umożliwia rejestrację wszelkiego rodzaju kontaktów niezbędnych dla podtrzymywania relacji z klientami.

Korzyści z wdrożenia

Uporządkowanie obiegu dokumentacji w firmie:

• zmniejszenie czasu potrzebnego na wyszukanie dokumentu,
• szybkie wyświetlenie zawartości dokumentu,
• eliminacja przypadków zagubienia lub zniszczenia pisma,
• szybki podgląd obiegu dokumentu w obrębie organizacji,
• zamieszczanie informacji o dokumencie w formie notatek i komentarzy.

Obsługa spraw:

• stały dostęp do dokumentu źródłowego dla wszystkich zainteresowanych osób,
• identyfikacja osoby odpowiedzialnej za prowadzenie sprawy,
• szybka weryfikacja statusu sprawy.

Wspólna baza danych klientów:

• baza jest na bieżąco aktualizowana przez wszystkich uprawnionych pracowników,
• rejestrowanie informacji o klientach odbywa się z wielu miejsc w systemie,
• baza jest regularnie archiwizowana i chroniona.

Zarządzanie pracownikami:

• osobiste przydzielanie zadań na podstawie dekretowanych dokumentów,
• szybkie przesyłanie wytycznych do zadań,
• podgląd stanu realizacji przydzielonych zadań.

Oszczędności:

• system eliminuje konieczność wykonywania kopii dokumentów,
• mniej wykorzystuje się urządzenia biurowe typu kserokopiarka, drukarka,
• centralizacja obsługi korespondencji - tylko jedna osoba zajmuje się drukowaniem i wysyłaniem pism.

Bezpieczeństwo informacji:

• system opiera się na zaawansowanych technologiach kryptograficznych,
• klient sam decyduje o uprawnieniach przyznawanych pracownikom,
• bez loginu i hasła nikt nie jest w stanie przeglądać zawartości systemu,
• dane są regularnie archiwizowane.

Cechą szczególną systemu eDokumenty jest jego intuicyjność. Podstawowy interfejs użytkownika jest wzorowany na popularnych klientach pocztowych. Daje to poczucie znajomości systemu już od momentu pierwszego uruchomienia.

Bardzo ważnym aspektem w przypadku obiegu dokumentów jest bezpieczeństwo danych. Zastosowana technologia klient-serwer powoduje, że wszelkie dane przechowywane są na centralnym i zabezpieczonym serwerze, a nie na stacjach roboczych. W przypadku kradzieży sprzętu firma nie traci najważniejszego elementu – wiedzy.

Wykorzystanie technologii AJAX to kolejna cecha wyróżniająca system eDokumenty. AJAX w sposób rewolucyjny poprawił komfort i szybkość pracy. Najważniejszą zaletą dla użytkownika jest możliwość otwarcia kilku okien z danymi w jednej przeglądarce i przełączania pomiędzy nimi.

Szczegóły www.edokumenty.eu

BetaSoft Sp. z o.o.,
Ul. pl. Kościuszki 9,
41-902 Bytom
tel.: 032 376 75 75
faks: 032 376 95 95
betasoft@betasoft.pl
www.betasoft.pl

Firma otrzymała tytuł i  złoty certyfikat „Przedsiebiorstwo Fair Play“ 2008