Karty paliwowe to dzisiaj codzienność w firmach dysponujących nawet średnią flotą samochodową. Należą one do niezbędnych narzędzi efektywnego zarządzania wydatkami firmy.
Chociaż początek kart paliwowych na rynku sięga zaledwie początku lat 80. ubiegłego stulecia, a pierwsze bony paliwowe były honorowane zaledwie w siedmiu stacjach benzynowych, to dzisiaj trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie nowoczesnej firmy bez tego narzędzia.
Gotówka już niepotrzebna
Karty paliwowe dzisiaj to dostęp nie tylko do tysięcy punktów obsługi na całym świecie, ale także możliwość szeregu dodatkowych usług. Z punktu widzenia właściciela firmy bez wątpienia do najważniejszych należą możliwość bezgotówkowych transakcji, monitorowanie posiadanej floty samochodowej czy program pozwalający określić tzw. współczynnik cenowy (pokazuje on, które stacje benzynowe były w określonym czasie najtańsze). Współczesna karta paliwowa to jednocześnie produkt – podobnie jak karty płatnicze wydawane przez banki – świetnie zabezpieczony, dający jej posiadaczowi poczucie bezpieczeństwa. Emitenci kart są w stanie zapewnić pełne bezpieczeństwo. Nawet w przypadku kradzieży lub zagubienia karty, osoby niepowołane - nieznające numeru PIN - nie mogą z niej korzystać. Dla zwiększenia bezpieczeństwa karty mają dodatkowe zabezpieczenia wykluczające jej użycie przez osoby do tego nieupoważnione. Zgłoszenie faktu kradzieży lub zagubienia karty zwalnia jej posiadacza z odpowiedzialności za ewentualne jej wykorzystanie przez osoby trzecie.
MSP dostrzegło korzyści
Korzystanie z kart paliwowych w firmie jest jednym z najprostszych sposobów zarządzania i kontroli nad flotą pojazdów. Możliwość otrzymywania jednej zbiorczej faktury na koniec miesiąca czy sposób na monitorowanie zakupów paliwa poprzez użyteczne serwisy internetowe składa się na efektywniejsze wykorzystanie czasu pracy i na redukcję kosztów firmy. Te zalety doceniają nie tylko duże floty, ale coraz więcej firm sektora MSP, a liczba wydawanych kart rośnie. Dodatkowo rozbudowane i szczegółowe załączniki oraz raporty związane z użytkowaniem flotowych kart paliwowych pozwalają zarówno na analizę, jak i modyfikację strategii organizacji transportu w firmie. Czynione są także próby ubezpieczeń wypadkowych przez kartę paliwową, bez konieczności wnoszenia dodatkowych opłat.
Jest w czym wybierać
W Polsce są oferowane karty zarówno koncernów paliwowych, jak i niezależnych firm, które posiadają umowy z wybranymi sieciami stacji. Ponad 80 proc. kart paliwowych jest wystawianych na numer rejestracyjny pojazdu. Resztę stanowią karty wystawiane na konkretne osoby lub okaziciela. Karty mogą mieć zasięg krajowy, jak i międzynarodowy, który charakteryzuje się zwykle większą ich funkcjonalnością. Taką europejską kartą możemy m.in. płacić za autostrady, przejazdy przez mosty i tunele, serwisowanie auta, myjnie oraz inne produkty i usługi dostępne na stacjach benzynowych.
By karty paliwowe były jeszcze bardziej atrakcyjne, koncerny niekiedy wzajemnie akceptują karty wydawane przez inne firmy paliwowe. Przykładem jest sieć stacji zrzeszonych w porozumieniu Routex, które zostało zawarte przez spółki BP, Statoil, Aral, OMV i Agip. W Polsce sieć Routex obejmuje ponad 560 stacji paliw, a w całej Europie ok. 20 tys.
Bez VAT-u
Istotnym aspektem oszczędzania przy użyciu kart przez firmy międzynarodowe jest możliwość odzyskania zagranicznego VAT. Najbardziej nowoczesnym rozwiązaniem w tym zakresie jest proponowana przez emitentów kart paliwowo-serwisowych tzw. usługa fakturowania netto. Oznacza ona płacenie stawki pozbawionej VAT już w momencie wystawienia za granicą faktury za paliwo lub naprawy. W pełnym zakresie fakturowanie netto dostępne jest na przykład dla klientów DKV – tzw. Net Invoicing Program. W przyspieszonym trybie zwrot podatku mogą także otrzymywać m.in. klienci UTA. W zależności od stawki podatkowej pozwala to oszczędzić na zakupach od 15-25 proc.
Przyszłością kart jest budowa systemów autoryzacji on-line. Oznacza to, że firmy zyskają możliwość dowolnej konfiguracji świadczeń dostępnych na kartę. Osoba zarządzająca flotą będzie mogła na bieżąco zmieniać listę oraz zakres usług i produktów, za które można zapłacić za pomocą "plastiku".
Mariusz Derdziak, doradca DKV Euro Service Polska fot. A Cynka
Mariusz Derdziak, doradca DKV Euro Service Polska
Karta paliwowa a bezpieczeństwo finansów w firmie
Co sprawia, że płatność kartą jest bezpieczna? Przede wszystkim to, że kierowca nie musi wozić ze sobą gotówki. Jednak karty paliwowe oferują o wiele więcej: możliwość pełnej autoryzacji transakcji, kontrolę płatności przez Internet, zwiększenie płynności finansowej firmy...
Autoryzacja tankowania to zabezpieczenie przed niepowołanym użyciem karty przez złodzieja, a tym samym bezpieczeństwo transakcji. Karty paliwowe zabezpieczone są paskiem magnetycznym lub chipem z kodem PIN. Kod ten może być przydzielony wg indywidualnych wymogów firmy. Przykładowo emitent kart DKV umożliwia dobranie PIN-u jednego dla całej floty, indywidualnego (na dany numer rejestracyjny) oraz na życzenie klienta.
Korzystanie z kart paliwowych zwiększa też bezpieczeństwo finansowe firmy. Wiąże się to z możliwością bieżącej kontroli wszystkich zakupów kierowców. Emitenci kart paliwowych oferują narzędzia internetowe, które umożliwiają bieżący wgląd do wszystkich dokonywanych transakcji. Pozwalają one zapobiegać oszustwom i monitorować ruch floty. Karty typu paliwowo-serwisowego, jak DKV, wpływają też na zwiększenie płynności finansowej przedsiębiorstw. Długi termin płatności faktur to w rzeczywistości darmowy kredyt udzielany firmom tankującym na karty. W sytuacji, kiedy firma boryka się z problemem finansowymi, stanowi rodzaj poduszki finansowej i pozwala z wyprzedzeniem zaplanować wydatki.
Dzięki usługom dodatkowym dostępnym na karty typu DKV, zwiększają one też pewność wykonania zobowiązań na czas. Przy pomocy karty tego typu można m.in. opłacić przejazdy autostradami i tunelami, oleje, smary, akcesoria samochodowe, myjnię...
RSS | 
